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Calculadoras

Calculadora do preço por hora para profissionais de beleza

Equipa NeviAtualizado a
Resposta curtaPara saberes quanto cobrar por hora, soma três valores: o rendimento que queres levar para casa, os custos do negócio e os impostos que estimas pagar. Depois divide o total pelas horas faturáveis, que são as horas em que estás mesmo a atender clientes. Por exemplo, 2 400 € por mês a dividir por 80 horas faturáveis dá 30 € por hora.

Quanto tens de faturar por hora

Os valores iniciais são só um exemplo: troca-os pelos do teu negócio. Nada do que escreves sai do teu browser.

Como usar a calculadora

Preenche os campos da calculadora com valores mensais, sempre no mesmo período:

  1. Rendimento que queres levar para casa: o valor líquido que precisas por mês para as tuas despesas pessoais.
  2. Custos do negócio: renda ou aluguer de cadeira, produtos, água, luz, seguros, software, contabilista, formação e manutenção do equipamento. Se não sabes bem o que entra aqui, vê o guia de custos fixos e variáveis de um salão.
  3. Impostos estimados por ti: quanto calculas que vais pagar por mês de Segurança Social e de IRS.
  4. Horas faturáveis por mês: só as horas com cliente marcado e atendido. Ficam de fora a limpeza, as encomendas, as redes sociais, as pausas e os buracos na agenda.

A fórmula, passo a passo

Preço por hora = (rendimento pretendido + custos + impostos) ÷ horas faturáveis.

Exemplo hipotético: imagina uma profissional que quer levar para casa 1 200 € por mês. Tem 800 € de custos mensais e estima 400 € de impostos. O total é 1 200 + 800 + 400 = 2 400 €. O salão está aberto 40 horas por semana, mas só 20 são horas com cliente. Em 4 semanas são 80 horas faturáveis. Fica 2 400 ÷ 80 = 30 € por hora.

Não te esqueças das férias

Os custos continuam a existir nos meses em que paras, por isso a conta mensal pode enganar. Faz também a conta ao ano. No mesmo exemplo, 2 400 € × 12 = 28 800 € por ano. Com 44 semanas de trabalho a 20 horas, tens 880 horas faturáveis. Fica 28 800 ÷ 880 = 32,73 € por hora. Para manter o mesmo rendimento, a hora tem de custar quase 3 € a mais.

Como estimar os impostos

A calculadora usa o valor que tu escreves. Para chegares a um número razoável:

  • Segurança Social: um trabalhador independente desconta 21,4 %, calculados sobre 70 % do valor das prestações de serviços (Guia Prático ISS, Trabalhador independente). Isto dá cerca de 15 % do que faturas em serviços (0,70 × 21,4 % = 14,98 %). No primeiro enquadramento há isenção nos primeiros 12 meses. Para fazeres a conta com os teus números, usa a calculadora da Segurança Social.
  • IRS no regime simplificado: o cabeleireiro e o barbeiro pagam imposto sobre 35 % do rendimento. A esteticista e a manicura pagam sobre 75 % (art. 31.º do CIRS). Isto muda muito a estimativa. Explicamos porquê no guia do IRS no regime simplificado.

Se tens dúvidas, pede ao teu contabilista um valor médio mensal e usa-o na calculadora.

Como interpretar o resultado

O resultado é o mínimo que cada hora com cliente tem de render para cumprires o objetivo. Não é o preço que tens de afixar. Compara-o com o que já cobras: divide o preço de cada serviço pelo tempo que ele ocupa na agenda. Exemplo hipotético: um serviço de 45 € que ocupa 1 h 30 rende 30 € por hora. Está no limite. Um serviço de 25 € que ocupa 1 hora rende 25 € e fica abaixo.

Se quase todos os teus serviços ficam abaixo do valor calculado, tens três caminhos: subir preços, aumentar as horas faturáveis (encher buracos na agenda e reduzir faltas) ou baixar custos. O guia sobre como aumentar os preços no salão ajuda no primeiro.

O que a calculadora não inclui

  • IVA: o resultado não diz se tens de cobrar IVA nem quanto. Se cobras, o IVA não é rendimento teu e entra por cima do preço.
  • Diferenças entre serviços: uma coloração gasta mais produto do que um corte. O valor por hora é uma média.
  • Venda de produtos: tem regras de imposto próprias e não entra na conta.
  • Faltas e meses fracos: só entram se as descontares nas horas faturáveis.
  • Cálculo fiscal exato: os impostos são uma estimativa tua, não uma simulação de IRS.

Erros comuns

  • Usar as horas de abertura em vez das horas faturáveis.
  • Esquecer o teu próprio salário e contar só os custos.
  • Não pôr de parte dinheiro para as contribuições e o IRS.
  • Fazer a conta com 12 meses de trabalho quando tiras férias.

O que fazer a seguir

  1. Olha para a tua agenda das últimas 4 semanas e conta as horas com cliente. Se usas uma agenda online como o Nevi, as marcações passadas dão-te esse número sem teres de contar à mão.
  2. Mete o valor por hora na calculadora do preço de um serviço para chegares ao preço de cada serviço, somando o produto gasto.
  3. Revê a conta sempre que mudarem os custos, as horas ou os impostos.

Perguntas frequentes

O que são horas faturáveis?

São as horas em que estás a atender um cliente que paga. Limpeza, pausas, gestão das redes sociais e intervalos vazios na agenda não contam, mesmo que estejas no salão.

Devo incluir as férias na conta?

Sim. Faz a conta ao ano: multiplica os custos e o rendimento por 12 e divide pelas horas faturáveis das semanas em que trabalhas mesmo. O preço por hora sobe, mas fica realista.

Quanto devo pôr para a Segurança Social?

Um trabalhador independente desconta 21,4 % sobre 70 % do valor dos serviços, o que dá cerca de 15 % do que faturas em serviços. No primeiro enquadramento há isenção nos primeiros 12 meses.

O preço por hora que a calculadora dá já tem IVA?

Não. A calculadora não trata o IVA. Se tens de o cobrar, soma-o por cima do preço, porque esse valor é entregue ao Estado.

Porque é que uma esteticista pode precisar de cobrar mais por hora do que uma cabeleireira?

No regime simplificado, a esteticista paga IRS sobre 75 % do rendimento e a cabeleireira sobre 35 % (art. 31.º do CIRS). Com o mesmo valor faturado, a estimativa de impostos da esteticista é maior.

Fontes

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