Calculadora do preço de um serviço no salão

Como usar a calculadora

Preenche os campos da calculadora por esta ordem. Antes de começar, tem à mão os extratos e as faturas de um mês normal.

1. Custos fixos mensais: soma tudo o que pagas quer tenhas clientes quer não. Entra aqui a renda, a eletricidade, a água, os seguros, o contabilista, o software, os salários e encargos da equipa e também o que tu própria precisas de levantar por mês. Se tiveres dúvidas sobre o que é fixo e o que é variável, vê o guia de custos fixos e variáveis de um salão.
2. Minutos faturáveis por mês: conta só os minutos em que alguém está a fazer um serviço pago, sem contar as horas em que o salão está aberto. Tira as pausas, as limpezas, as vagas que ficam por preencher e as faltas.
3. Duração do serviço: o tempo que o serviço ocupa na agenda, incluindo preparação e arrumação.
4. Materiais: o custo do produto gasto num serviço. Para medir este valor com rigor, vê quanto custa cada serviço em produto.
5. Margem: a percentagem de lucro que queres ter.
6. IVA: escolhe se liquidas IVA ou se estás no regime de isenção.

A fórmula, em palavras

O custo por minuto é igual aos custos fixos mensais a dividir pelos minutos faturáveis. Multiplicas esse custo pela duração do serviço, somas os materiais e ficas com o custo total do serviço. Aplicas a margem para chegar ao preço sem IVA. Se liquidas IVA, somas a taxa e tens o preço final para afixar.

Exemplo hipotético

Imagina um salão com custos fixos de 3 000 € por mês. Tem duas profissionais e cada uma faz 100 horas faturáveis por mês, o que dá 200 horas, ou seja, 12 000 minutos. O serviço em causa ocupa 60 minutos, gasta 5 € de materiais e a margem pretendida é de 30 % sobre o custo.

Atenção à diferença entre margem e markup. Uma margem de 30 % sobre o custo não quer dizer que 30 % do preço seja lucro. Se o que queres é que 30 % do preço sem IVA fique para ti, divides o custo por 0,70: 20,00 € ÷ 0,70 = 28,57 €.

Como interpretar o resultado

• Custo total: abaixo deste valor, o serviço dá prejuízo, mesmo que a agenda esteja cheia.
• Preço sem IVA: é o valor que fica no salão.
• Preço final: é o valor que vai para a tabela afixada e para a página de marcações.

Se o preço calculado ficar muito acima do que cobras hoje, há três alavancas: baixar os custos fixos, aumentar os minutos faturáveis (preenchendo vagas) ou rever o preço. Para medir quanto da agenda está realmente ocupado, usa a calculadora da taxa de ocupação da agenda.

IVA: taxa normal ou isenção

Os serviços de cabeleireiro, barbearia, estética e unhas não constam das Listas I e II do CIVA. Por isso aplica-se a taxa normal, que em 2026 é de 23 % no continente, 22 % na Madeira e 16 % nos Açores (art. 18.º do CIVA). No exemplo, o mesmo serviço ficaria a 31,72 € na Madeira e a 30,16 € nos Açores.

Se o teu volume de negócios no ano anterior não passou os 15 000 €, podes estar no regime de isenção do art. 53.º do CIVA. Nesse caso não somas IVA, mas também não deduzes o IVA das compras (art. 53.º, n.º 3). Esse IVA passa a ser custo teu, por isso põe os custos e os materiais nos campos com IVA incluído. Se estás no regime normal, confirma com o teu contabilista que IVA das compras recuperas. Antes de decidires, lê o guia sobre a isenção do artigo 53.º, que explica também o limite de 18 750 € dentro do próprio ano.

O que a calculadora não inclui

• IRS e Segurança Social sobre o lucro: o resultado é um preço antes de impostos sobre o rendimento.
• Comissões da equipa calculadas sobre o preço do serviço, caso as pagues.
• Investimentos pontuais, como obras ou equipamento novo, a menos que os incluas nos custos mensais.
• O preço que a concorrência pratica e o valor que os teus clientes dão ao serviço.
• Diferenças entre profissionais: se o tempo ou o custo de cada pessoa muda muito, faz uma conta para cada uma.

Erros comuns

• Usar as horas de abertura em vez dos minutos faturáveis, o que faz o custo por minuto parecer mais baixo do que é.
• Esquecer o teu próprio salário nos custos fixos.
• Contar só a duração do serviço em si, sem a preparação e a limpeza.
• Somar o IVA estando isento, ou não o somar estando no regime normal.

O que fazer a seguir

1. Faz a conta para os cinco serviços que mais vendes.
2. Compara os resultados com a tua tabela atual e assinala os serviços que estão abaixo do custo total.
3. Acerta na agenda as durações que usaste na conta. Se usas o Nevi, podes definir a duração de cada serviço por profissional.
4. Se tiveres de subir preços, segue os passos de como aumentar os preços sem perder clientes.

Para ver o método explicado com mais detalhe, lê o guia como calcular o preço de um serviço no salão.